前期体系建设阶段。从零起步、原有制度不完善的企业,需要开展标准培训、现场诊断、流程梳理、文件编制,一般需要 30 至 60 天。本身管理制度比较完善的企业,文件编制、修订速度更快,可缩短该阶段用时。该阶段完成后文件正式发布,启动试运行。
体系试运行、内审及管理评审阶段。按照认证规范,体系试运行、有效运行记录必须满足最低时限要求,并且在试运行周期内,必须完成一轮完整的内部审核以及管理评审,该环节属于硬性要求,无法跳过或者压缩。这是保障体系真实落地的基础,也是提交认证申请的前置材料。
资料提交与机构初审、一阶段审核阶段。全套内审、管理评审资料准备齐全后提交认证申请,机构开展合同评审、资料初审,初审无问题后安排一阶段审核。一阶段审核完成后针对问题整改复核,间隔一定时间,再安排二阶段现场审核。正常情况下从提交完整材料到现场审核启动,普遍需要 20 至 40 天,审核资源紧张时排期会相应延后。
二阶段现场审核与不符合项整改阶段。现场审核时间根据企业规模、场地数量、工序复杂程度确定。审核结束后企业开展不符合项整改,一般不符合整改周期较短;严重不符合需要落实整改措施、收集充分佐证材料,耗时更长。整改材料提交后等待审核人员复核。
技术评定、发证以及后续监督审核。整改复核通过后,进入认证机构内部技术评审、证书制作环节,一般数个工作日即可完成。综合来看,配合积极、基础良好、无严重不符合项的企业,全流程约 4 个月;流程复杂、多厂区、整改工作量大的企业,周期多在 5 至 7 个月。取证之后每年监督审核周期更短,三年到期再认证流程和初审相近,但因为体系持续运行,整体耗时少于初次认证。
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